UKS Gambit Pong Tychy

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Uczniowski Klub Sportowy „Gambit Pong Tychy”
z siedzibą w Tychach.
Kontakt: tenis_stolowy@gazeta.pl, telefon: 504 029 193, adres — ul. Cmentarna 54, 43-100 Tychy.

Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych oraz zapewnienie ich bezpieczeństwa.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do działalności klubu sportowego. Poniżej przedstawiamy cele i podstawy prawne:

2.1. Członkostwo w klubie

• prowadzenie rejestru członków,
• obsługa składek,
• komunikacja organizacyjna.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/członkostwa).

2.2. Udział w treningach, zajęciach i turniejach

• zapisy na zajęcia,
• prowadzenie list obecności,
• organizacja zawodów,
• zgłoszenia do związków sportowych (PZTS, Śląski Związek Szachowy).
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązki wynikające z regulacji sportowych).

2.3. Promocja działalności klubu

• publikacja zdjęć i nagrań z treningów, turniejów i wydarzeń,
• prowadzenie strony internetowej i profili w mediach społecznościowych.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), a w przypadku wydarzeń publicznych — art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes).

2.4. Kontakt i komunikacja

• odpowiedzi na zapytania,
• newsletter,
• informacje organizacyjne.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

2.5. Współpraca sponsorka i partnerska

• przygotowanie umów,
• rozliczenia,
• publikacja logotypów i informacji o sponsorach.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

2.6. Rozliczenia finansowe i księgowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzamy m.in.:

• imię i nazwisko,
• data urodzenia,
• adres zamieszkania,
• kontakt (telefon, e‑mail),
• dane rodzica/opiekuna (w przypadku niepełnoletnich),
• wizerunek (na podstawie zgody),
• wyniki sportowe,
• numer konta (w przypadku rozliczeń),
• dane niezbędne do zgłoszeń do związków sportowych.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom prowadzącym obsługę księgową,
• firmom informatycznym obsługującym stronę i systemy klubowe,
• związkom sportowym (PZTS, Śląski Związek Szachowy),
• organizatorom turniejów,
• sponsorom — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy,
• instytucjom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie danych poza UE

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeśli korzystamy z usług dostawców (np. Facebook, Google), dane mogą być przetwarzane poza UE — zgodnie z ich politykami i mechanizmami zgodności (np. Tarcza Danych UE‑USA).

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres:

• członkostwa w klubie oraz 5 lat po jego zakończeniu,
• dokumentacji księgowej — 5 lat,
• zgód marketingowych — do czasu ich wycofania,
• materiałów promocyjnych (zdjęcia, filmy) — do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• członkostwa w klubie,
• udziału w zajęciach i turniejach,
• publikacji wizerunku — tylko jeśli wyrażona zostanie zgoda.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania zautomatyzowanych decyzji.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym:

• zabezpieczenia systemów informatycznych,
• ograniczony dostęp do danych,
• szyfrowanie i hasła,
• regularne kopie zapasowe,
• szkolenia dla osób przetwarzających dane.

11. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• e‑mail: tenis_stolowy@gazeta.pl
• telefon: 504 029 193
• adres korespondencyjny: ul. Cmentarna 54, 43-100 Tychy